ПМ.01 Информационно-документационная деятельность
Контакты:
-
ЮТ
Юлия Андреевна ТупицынаПреподаватель
Программа профессионального модуля – является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии СПО 46.01.01 Секретарь, составлена в соответствии с требованиями результатов освоения ПМ 01. «Информационно-документационная деятельность», изложенными в Федеральном государственном образовательном стандарте (ФГОС) по профессии среднего профессионального образования (СПО), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02 августа 2013 № 657 г., зарегистрирован Министерством юстиции (рег.№ 29483 от 20 августа 2013 г.) 034700.01 Секретарь.
В части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): информационно-документационная деятельность и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.
Требования к результатам освоения модуля:
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
· Информационно - документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;
· использования информационных технологий и средств оргтехники в документационном обеспечении управления;
уметь:
· пользоваться нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления;
· организовывать работу службы документационного обеспечения управления;
· определять нормы времени на делопроизводственные операции;
· конструировать различные виды бланков служебных документов;
· составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительные документы организации;
· вести работу с документами (экспедиционную обработку, регистрацию, контроль исполнения, справочно-информационную работу);
· составлять и оформлять номенклатуру дел организации;
· формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
· проводить текущее хранение документов;
· подготавливать дела к передаче на архивное хранение;
· использовать организационную технику в профессиональной деятельности;
· пользоваться терминологией деловой речи;
· пользоваться современными словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
· отслеживать логическую последовательность построения официально-деловых текстов документов, производить проверку фактического материала;
· правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально-деловых текстов, редактировать служебные документы;
· подготавливать документы различной степени сложности;
· использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;
· обеспечивать качество выполняемых работ.
знать:
· терминологию делопроизводства;
· нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
· требования к организации информационно-документационного обслуживания;
· классификацию служебных документов;
· единые требования и правила оформления, документов в соответствии с ГОСТ;
· виды и состав бланков служебных документов, требования к их конструированию;
· общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов;
· основные группы организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их оформления;
· этапы составления служебных документов;
· способы документирования;
· требования к организации документооборота организации;
· общие правила и формы регистрации документов;
· технологический процесс контроля за исполнением поручений руководителя;
· правила и этапы составления и оформления номенклатуры дел организации;
· требования к формированию дел в соответствии с номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов;
· правила текущего хранения дел в организации;
· этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение;
· правила организации архивного хранения дел;
· современные виды организационной техники;
· назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания;
· компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами;
· «слепой» десятипальцевый метод печати;
· правила орфографии и пунктуации русского языка;
· функциональные стили русского литературного языка и их особенности;
· современные нормы произношения;
· основные правила пользования словарями и справочными изданиями по русскому языку и практической стилистике;
требования к качеству выполняемых работ.